Protection des données à caractère personnel
Dans le cadre de l’information et des services qu’elle propose à propos du spectacle « Siddhartha L’Opéra Rock », qu’elle produit, la société Frankline Productions, éditeur légal du site www.siddhartha-loperarock.com est amenée à collecter et traiter les données à caractère personnel de ses utilisateurs (ci-après les “Utilisateurs”). Cette collecte de données se fait principalement par le biais du site www.siddhartha-loperarock.com mais peut aussi se faire plus occasionnellement et parfois via des applications sur les réseaux sociaux du spectacle (https://www.facebook.com/siddharthaloperarock/ | https://www.instagram.com/siddharthaloperarock/ ).
La présente politique de confidentialité, mise en place par l’éditeur légal du site www.siddhartha-loperarock.com, a pour objet de d’informer les Utilisateurs sur les traitements de données à caractère personnel qu’elle opère.
Nous accordons une importance particulière au respect de la vie privée des Utilisateurs et de la confidentialité de leurs données personnelles, et nous engageons à traiter les données dans le respect des lois et règlementations applicables, et notamment la Loi n° 78-17 du 6 janvier 1978 relative à l’informatique, aux fichiers et aux libertés (ci-après la “Loi Informatique et Liberté”), et le Règlement (UE) 2016/679 du Parlement européen et du Conseil du 27 avril 2016 relatif à la protection des personnes physiques à l’égard du traitement des données à caractère personnel let à la libre circulation de ces données (ci-après le “RGPD”).
Termes
Donnée à caractère personnel
Constitue une donnée à caractère personnel toute information relative à une personne physique identifiée ou qui peut être identifiée, directement ou indirectement, par référence à un numéro d’identification ou à un ou plusieurs éléments qui lui sont propres. Pour déterminer si une personne est identifiable, il convient de considérer l’ensemble des moyens en vue de permettre son identification dont dispose ou auxquels peut avoir accès le responsable du traitement ou toute autre personne. Les données sont considérées « à caractère personnel » dès lors qu’elles concernent des personnes physiques identifiées directement ou indirectement.
Traitement de données à caractère personnel
Constitue un traitement de données à caractère personnel toute opération ou tout ensemble d’opérations portant sur de telles données, quel que soit le procédé utilisé, et notamment la collecte, l’enregistrement, l’organisation, la conservation, l’adaptation ou la modification, l’extraction, la consultation, l’utilisation, la communication par transmission, diffusion ou toute autre forme de mise à disposition, le rapprochement ou l’interconnexion, ainsi que le verrouillage, l’effacement ou la destruction.
Cookie
Un cookie est une information déposée sur le disque dur d’un internaute par le serveur du site qu’il visite. Il contient plusieurs données : le nom du serveur qui l’a déposé, un identifiant sous forme de numéro unique, éventuellement une date d’expiration. Ces informations sont parfois stockées sur l’ordinateur dans un simple fichier texte auquel un serveur accède pour lire et enregistrer des informations.
Responsable du traitement – DPO
Le responsable du traitement des données personnelles visées aux présentes est l’éditeur du site www.siddhartha-loperarock.com, qui a désigné un Data Protection Officer sous-traitant (Live Buzz) qui peut être contacté à l’adresse suivante : dpo@siddhartha-loperarock.com
Données collectées et finalités
Nous collectons certaines données des Utilisateurs par deux biais :
(1) leur inscription à la newsletter sur la Home Page du site www. siddhartha-loperarock.com (ci-après qualifiés d’Abonnés)
(2) leur inscription à des jeux/concours/animations marketing organisés sur le site www. siddhartha-loperarock.com ou via les réseaux sociaux du spectacle (ci-après qualifiés de Participants)
Pour les Abonnés
Est recueillie de façon obligatoire l’adresse email de l’utilisateur.
Le fait d’être Abonné permet de recevoir les newsletters envoyées par le prestataire Live Buzz pour le compte de l’éditeur du site www. siddhartha-loperarock.com qui comprennent des informations sur le spectacle « Siddhartha L’Opéra Rock, son casting, ses représentations ou toute information pertinente qui le concerne directement – des informations et annonces concernant des jeux, concours, liés au spectacle ou des offres spéciales concernant le spectacle.
Pour les Participants
Les données à caractère personnel recueillies dans le cadre de jeux/concours/animations marketing sont ponctuelles et collectées via les réseaux sociaux du spectacle (https://www.facebook.com/siddharthaloperarock / | https://www.instagram.com/siddharthaloperarock ) parfois via des applications.
Les données recueillies sont variables en fonction de l’opération marketing en cours qui implique parfois certaines conditions (comme par exemple résider à un certain endroit, etc). Le formulaire de participation lorsqu’il y en a un, proposera également l’inscription aux newsletters de « Siddhartha L’Opéra Rock » selon les mêmes modalités que celles prévues pour les Abonnés du site.
Les abonnés et participants constituent l’ensemble des Utilisateurs.
En outre, certaines données sont collectées automatiquement du fait des actions de l’Utilisateur sur le site (voir le paragraphe relatif aux cookies).
Destinataires des données
Les données à caractère personnel collectées sont destinées uniquement à la société de production Frankline Productions. Elles sont traitées par le DPO et peuvent être transmises à des fins d’hébergement aux sociétés sous-traitantes auxquelles Frankline Productions peut faire appel dans le cadre de l’exécution de ses services en particulier l’envoi de newsletters de masse.
Dans ce cadre, les données à caractère personnel peuvent faire l’objet d’un transfert vers un pays membre ou non de l’Union européenne.
Frankline Productions ne cède ni ne loue les données à caractère personnel à des tiers à des fins de marketing, sans le consentement exprès de ses Utilisateurs.
En dehors de ces hypothèses, la divulgation des données à caractère personnel à des tiers ne pourra intervenir que dans les cas suivants :
• sur autorisation de leur part ;
• sur demande des autorités légalement compétentes, sur réquisition judiciaire, ou dans le cadre d’un contentieux judiciaire.
Durée de conservation des données
Pour satisfaire à ses obligations légales ou afin de disposer des éléments nécessaires pour faire valoir ses droits, Frankline Productions par le biais de son DPO, pourra archiver les données dans les conditions prévues par la règlementation.
Ainsi, les données à caractère personnel collectées par Frankline Productions relatives à l’identité et aux coordonnées de ses Utilisateurs sont archivées pendant une durée maximum de deux ans après la cessation des relations entre les Utilisateurs et Frankline Productions. La cessation des relations est entendue comme la désinscription volontaire au site ou à la newsletter.
Droit des Utilisateurs
Conformément à la règlementation, l’Utilisateur bénéficie des droits d’accès et de rectification des données à caractère personnel qui le concerne, qui lui permettent de faire rectifier, compléter, mettre à jour ou effacer les données qui sont inexactes, incomplètes, équivoques, périmées ou dont la collecte, l’utilisation, la communication ou la conservation est interdite.
L’Utilisateur bénéficie également des droits à demander la limitation du traitement, et à s’opposer pour motif légitime au traitement de ses données à caractère personnel. Il peut en outre communiquer des instructions sur le sort de ses données à caractère personnel en cas de décès.
Lorsque cela est applicable, l’Utilisateur peut demander la portabilité de ses données, ou, lorsque le traitement a pour base légale le consentement, retirer son consentement à tout moment.
L’Utilisateur peut exercer ses droits en s’adressant par email à dpo@siddhartha-loperarock.com.
L’Utilisateur peut se désinscrire de la newsletter de « Siddhartha L’Opéra Rock » ou des emails de masse en suivant les liens de désinscription figurant dans chacun de ces emails.
L’Utilisateur peut, en cas de contestation, former une réclamation auprès de la CNIL dont les coordonnées figurent à l’adresse internet http://www.cnil.fr.
L’Utilisateur pourra accéder à une information détaillée sur l’utilisation de ses données à caractère personnel, notamment concernant les finalités des traitements, les bases légales permettant à Frankline Productions de traiter les données, leurs durées de conservation, leurs destinataires et, le cas échéant, les transferts de celles-ci vers un pays non membre de l’Union européenne ainsi que les garanties mises en œuvre. Pour ce faire, l’Utilisateur peut adresser sa demande par email à dpo@siddhartha-loperarock.com.
Cookies
Le site www. siddhartha-loperarock.com utilise des cookies qui ont pour finalité de faciliter la navigation sur le site, d’exécuter le service fourni, de mesurer l’audience du site ou encore de permettre le partage de pages du site. Plusieurs types de cookies sont utilisés.
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Sans ces cookies, les Utilisateurs ne peuvent pas utiliser le site normalement.
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Les Utilisateurs ont la possibilité d’accepter ou de refuser les cookies sur le site ou de les refuser une fois pour toutes en paramétrant leur navigateur.
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Selon le navigateur utilisé par les Utilisateurs, les modalités de suppression des cookies sont les suivantes :
Sur Internet Explorer
- Cliquer sur le bouton Outils, puis sur Options Internet.
• Sous l’onglet Général, sous Historique de navigation, cliquer sur Paramètres.
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Sur Firefox
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• Sélectionner les cookies à refuser et cliquer sur supprimer.
Sur Safari
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Sur Google Chrome
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• Cliquer sur le bouton « Afficher les cookies » .
• Sélectionner les cookies à refuser puis cliquer sur supprimer.
Durée de vie des cookies
Les cookies sont déposés sur le terminal de l’Utilisateur pour une durée maximum de 13 mois à compter de la manifestation du consentement de l’Utilisateur.
Passé ce délai, le consentement sera à nouveau recueilli.
Sécurité
Frankline Productions a pris toutes précautions utiles pour préserver la sécurité des données à caractère personnel et, notamment, empêcher qu’elles soient déformées ou endommagées ou que des tiers non autorisés y aient accès.
Ces mesures sont notamment les suivantes :
• Pare-feu,
• Anti-virus de notoriété avérée,
• Transmission cryptée des données à l’aide de la technologie SSL/https,
• Stockage des données exportées offline sur disque dur externe chez le DPO
• Hébergement online pour les envois de masse chez un prestataire externe avéré et conforme au RGPD.
Par ailleurs, l’accès aux traitements par les services de l’éditeur du site est limité au DPO.
Modification de la Politique de confidentialité
Frankline Productions se réserve le droit de faire évoluer la présente Politique de confidentialité afin de se conformer aux modifications des lois et règlementations en vigueur.
Les modifications apportées seront notifiées via notre site web ou par email, dans la mesure du possible, trente jours au moins avant leur entrée en vigueur.
Contact
Toute question concernant la Politique de confidentialité de l’éditeur du site www.siddhartha-loperaock.com peut être adressée par email à dpo@siddhartha-loperaock.com.